Préparation à la certification ISO 50001
Avertissement important concernant la certification
Avant d'envisager la certification ISO 50001, il est essentiel de comprendre que le certificateur intervient uniquement lorsque l'ensemble du cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act) est déployé. Il ne suffit pas d'avoir construit la structure et l'environnement documentaire pour demander à un auditeur certificateur de venir. Celui-ci demandera inévitablement où se situent les phases "Do", "Check" et "Act" - c'est-à-dire que le système doit être en fonctionnement, avec des mécanismes de surveillance en place. Vous devez avoir détecté des dérives et agi en conséquence. Les routines de management de l'énergie doivent être établies et fonctionnelles.
Il est donc nécessaire de se laisser suffisamment de temps pour éprouver le système avant la certification. Vous devez avoir réalisé des audits internes pour vérifier la conformité et l'efficacité de votre système de management de l'énergie.
Malgré cette nécessité d'avoir un système mature, la programmation de la visite de certification peut être réalisée en amont, car les organismes certificateurs ont souvent des délais d'intervention qui peuvent s'étendre sur plusieurs semaines ou mois.
Les audits internes : préparation essentielle à la certification
Les audits internes constituent non seulement une nécessité réglementaire avant la certification ISO 50001, mais également un excellent entraînement pour l'équipe en charge du système de management de l'énergie. Cette étape permet de vérifier la conformité du système mis en place et d'identifier les éventuelles non-conformités ou points d'amélioration avant l'audit de certification.
Si la culture ISO est déjà bien ancrée dans l'entreprise, ces audits peuvent être réalisés en interne par des collaborateurs formés aux techniques d'audit et indépendants des activités auditées. Cependant, même dans ce cas, il est souvent judicieux de se faire accompagner par un consultant externe, au moins pour le premier cycle d'audits.
Un œil extérieur et expérimenté apporte plusieurs avantages :
- Une vision objective et neutre du système mis en place
- L'expérience d'autres certifications et la connaissance des exigences des auditeurs
- L'identification de points d'amélioration que les équipes internes, trop proches du système, pourraient ne pas voir
- Un challenge constructif des pratiques établies
Ces audits internes permettent également de familiariser les équipes avec le processus d'audit, réduisant ainsi le stress lors de l'audit de certification et augmentant les chances de succès.
L'Audit à blanc
L'audit à blanc constitue une étape stratégique dans la préparation à la certification ISO 50001. Il s'agit d'un audit complet, réalisé par un auditeur certifié, qui simule les conditions réelles de l'audit de certification sans les conséquences formelles.
Cette pratique offre une évaluation objective et professionnelle de votre système de management de l'énergie dans des conditions très proches de l'audit officiel. L'auditeur applique les mêmes méthodes, examine les mêmes documents et pose le même type de questions qu'un certificateur le ferait lors de l'audit réel.
Les principaux bénéfices de l'audit à blanc incluent :
- L'identification précise des non-conformités potentielles
- La mise en évidence des preuves manquantes ou insuffisantes
- L'évaluation de la maturité réelle du système
- La familiarisation des équipes avec les techniques d'interrogation des auditeurs
L'audit à blanc peut être réalisé par le même organisme qui effectuera la certification finale.
A qui demander pour une certification iso50001 ?
Si vous souhaitez engager une démarche de certification, il est recommandé de choisir un organisme accrédité pour garantir la reconnaissance de votre certification.
En Belgique vous pouvez trouver des bureaux certificateurs sur ce site (ils ne sont pas nombreux...) :
Le bureau choisira un certificateur ayant une bonne connaissance des exigences propres à votre secteur d'activité.
Durée d'un audit de certification
Un cycle de certification porte sur 3 ans. La première année il s'agit de l'audit initial Les deux années qui suivent on fera des audits de suivi. Ensuite on revient sur un audit de renouvellement et deux années d'audit de suivi.
La durée de ces audit est variable mais il calculé suivant une norme. Il dépend de votre situation. C'est pour cette raison quepour pouvoir préciser le nombre de jours d'audit nécessaire l'organisme certificateur vous posera des question sur vos caractéristiques.
Découvrez nos solutions d'accompagnement personnalisées pour mettre en place ou améliorer votre Système de Management de l'Énergie certifiable ISO50001.