Certification ISO 50001, préparation
Certification ISO 50001 : Avertissement important
Avant d’envisager la certification ISO 50001, il est essentiel de comprendre que le certificateur intervient uniquement lorsque le cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act) est entièrement déployé.
Autrement dit, il ne suffit pas d’avoir construit la structure et la documentation pour demander un audit de certification.
En pratique, l’auditeur cherchera à savoir où se situent les phases “Do”, “Check” et “Act”.
Cela implique que le système fonctionne réellement, avec des mécanismes de surveillance en place.
De plus, vous devez avoir détecté des dérives et mis en œuvre des actions correctives.
Vos routines de management de l’énergie doivent être établies et actives.
Ainsi, la certification devient la conséquence logique d’un système vivant et maîtrisé, et non une simple formalité administrative.
Il est essentiel de laisser le temps au système de se stabiliser avant de demander la certification.
En effet, les audits internes doivent déjà avoir été réalisés.
Ces derniers permettent de vérifier la conformité du système et d’évaluer son efficacité.
Cette phase de maturité est donc indispensable.
Toutefois, la planification de la certification peut commencer en parallèle.
En pratique, les organismes certificateurs ont souvent des délais d’intervention importants, parfois de plusieurs semaines ou mois.
Ainsi, anticiper la visite permet de gagner du temps, tout en respectant les exigences de la certification ISO 50001.
Les audits internes : préparation essentielle à la certification iso 50001
Les audits internes sont une exigence essentielle avant la certification ISO 50001.
En effet, ils offrent une excellente occasion à votre équipe de s’exercer à piloter le système de management de l’énergie.
De plus, cette étape permet de vérifier la conformité du système mis en place tout en mettant en évidence les non-conformités ou les points d’amélioration avant l’audit de certification.
Si votre entreprise dispose déjà d’une solide culture ISO, vos collaborateurs peuvent réaliser eux-mêmes les audits internes, à condition toutefois d’être formés aux techniques d’audit et d’être indépendants des processus audités.
Néanmoins, il reste souvent judicieux de faire appel à un consultant externe, notamment lors du premier cycle d’audits.
En effet, cette collaboration garantit un regard objectif, renforce la crédibilité du système et, surtout, accélère la montée en compétence de votre équipe interne.
Un œil extérieur et expérimenté apporte plusieurs avantages :
- Une vision objective et neutre du système mis en place
- L'expérience d'autres certifications et la connaissance des exigences des auditeurs
- L'identification de points d'amélioration que les équipes internes, trop proches du système, pourraient ne pas voir
- Un challenge constructif des pratiques établies
Par ailleurs, ces audits internes aident les équipes à se familiariser avec le processus d’audit.
Ils réduisent le stress lors de l’audit de certification et augmentent les chances de réussite.
L'Audit à blanc
L’audit à blanc joue un rôle stratégique dans la préparation à la certification ISO 50001.
En effet, il s’agit d’un audit complet, conduit par un auditeur certifié, qui reproduit les conditions réelles de l’audit de certification, mais sans pour autant entraîner de conséquences formelles.
Grâce à cette approche, votre entreprise peut évaluer objectivement la performance de son système de management de l’énergie, et ce, dans des conditions très proches de l’audit officiel.
Concrètement, l’auditeur applique les mêmes méthodes, analyse les mêmes documents et, surtout, pose les mêmes questions qu’un certificateur lors de la visite de certification.
En pratique, l’audit à blanc permet de :
- Identifier précisément les non-conformités potentielles,
- Mettre en évidence les preuves manquantes ou insuffisantes,
- Mesurer la maturité réelle du système,
- Familiariser les équipes avec les techniques d’interrogation des auditeurs.
Enfin, cet audit peut être réalisé par le même organisme qui effectuera la certification finale, ce qui renforce la cohérence et la préparation globale de votre démarche ISO 50001.
A qui demander pour une certification ISO 50001 ?
Si vous souhaitez engager une démarche de certification, il est donc recommandé de choisir un organisme accrédité, afin de garantir la reconnaissance officielle de votre certification.
En Belgique, vous pouvez notamment trouver les bureaux certificateurs reconnus sur ce site (ils ne sont pas nombreux…) :
Le bureau choisira un certificateur ayant une bonne connaissance des exigences propres à votre secteur d'activité.
Durée d'un audit de certification ISO 50001
Un cycle de certification ISO 50001 s’étend sur trois ans.
Dans un premier temps, la première année correspond à l’audit initial, au cours duquel l’organisme certificateur évalue la conformité complète de votre système de management de l’énergie.
Ensuite, les deux années suivantes, l’entreprise réalise des audits de suivi, destinés à vérifier la continuité et l’efficacité du système.
Enfin, à la fin du cycle, un audit de renouvellement relance un nouveau cycle de trois ans, lui aussi ponctué par deux audits de suivi.
La durée de chaque audit peut varier, car elle est calculée selon une norme internationale.
Elle dépend notamment de la taille de l’entreprise, de la complexité des processus ainsi que du nombre de sites couverts par le périmètre de certification.
C’est pourquoi, avant d’établir une offre, l’organisme certificateur vous interrogera sur vos caractéristiques afin de déterminer le nombre exact de jours d’audit nécessaires.
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